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VISUALFACT
ALMACÉN - CONTROL DE INVENTARIO Y
VENTAS - FACTURACIÓN
Fácil, Rápido y Económico
Software de Almacén y Ventas
Para Windows 95, 98, 2000, Vista, Windows 7, Windows
Server y otros.
Base de
Datos Microsoft Access 2000, SQL Server 2005, MySQL y
SQL Express
Ventajas – Características
Software para Controlar el Almacén, stock y Puntos de
Venta, ideal para:
-
Supermercados
-
Farmacias,
-
Grifos,
-
Ferreterías
-
Librerías, Zapaterías
-
Electrodomésticos
-
Perfumería
-
Kioscos y pequeños comercios
* Con
manejo de Ventas, Listas de precios y Caja. Apto para
trabajar con Impresoras Fiscales y Monitores Táctiles.
Incluye Facturación, Listas de Precios, IGV Ventas,
Clientes. Posee un Panel Gráfico de Facturación, desde
el cual podrá además manejar fácilmente consulta de
precios, cambio de precios, acorde a los permisos del
usuario.
Visualfact es una herramienta intuitiva y fácil para el
vendedor/a, que no requiere formación ni conocimientos
informáticos.
Todas
las funciones de venta, control y estadística están
diseñadas para pantallas táctiles, evitando costosos
procesos de aprendizaje para el usuario.
CARACTERÍSTICAS:
v
Controla todos los vendedores que desees,
independientemente uno del otro.
v
Actualiza tu inventario en línea, permitiendo un control
exacto de las existencias y emite el reporte de kárdex
valorado.
v
Facturación mediante panel gráfico de gestión. Manejo de
Listas de precios. Control de descuentos,
bonificaciones, recargos y cambios de precios. Manejo de
clientes.
v
Gestión
de Artículos, Grupos y Subgrupos
v
Diferentes condiciones de pago.
v
Multiusuario, multiempresa
v
Manejo
de perfiles de usuario con asignación de permisos.
v
Asignación de perfiles de acceso a las distintas
opciones del menú por usuario y programa.
v
Restricciones de acceso a los usuarios a determinada
información a través de las consultas.
v
Compatible con todas las impresoras y tickeadoras
fiscales (Lasser, Tintas y Matricial).
v
Enlace
con Excel y exportación de datos a otros sistemas
v
Se
pueden definir las cuentas contables relacionas con las
operaciones de facturación e inventario lo que permite
una perfecta integración con el sistema Contable
VisualCont
v
Viene
configurado con la mayoría de definiciones más usadas
por defecto, lo que nos permite ponernos a trabajar con
el sistema de inmediato.
v
El
sistema le permite venta al contado o crédito, factura a
un número de días convenido, letras, etc. En dos tipos
de Moneda. Moneda Nacional o Extranjera.
v
Permite
registrar las Retenciones (Agentes Retenedores), IGV,
ISC.
v
Cuenta
con actualización de la información de forma instantánea
y validada.
Consideraciones Técnicas
• Completamente desarrollado con Lenguaje Visual Basic Studio
• Motor de Base de datos Access 2000, SQL Server 2005, MySQL
y SQL Express (Base de datos licenciados ó libres)
• Diseño de reportes en el Generador de Crystal Report
Estas dos últimas características permiten un completo acceso
y personalización de parte del usuario a la Base de
Datos y reportes.
Reportes:
• En Facturación:
v
Emisión de Guías de Remisión de Ventas y
Compras, facturas y/o Boletas de Venta * Emisión de
Cotizaciones * Registro de Clientes y Proveedores *
Resumen y Detalle por Vendedor (Artículos y Valores) *
Resumen y Detalle por punto de Venta * Resumen de Ventas
(Diario/Mensual) * Registro de Ventas (Por Cliente,
Fecha y Documento) * Liquidaciones por Vendedor *
Impreso de Facturas y Boletas de acuerdo al diseño de la
Empresa.
• En Inventarios:
v
Consulta de Saldos, Registro de Artículos * Kárdex por
costo de reposición y promedio * Inventario Físico *
Artículos en Stock Mínimo y Máximo * Registros de
Compras y Ventas * Emisión de Etiquetas (Códigos de
Barra) * Estadísticas de Compras, Ventas y Vendedores *
Lista de Precios * Ranking
Incluye
·
CD con
los instaladores * Manual de Usuario Electrónico, Videos
Tutoriales
·
Soporte
técnico permanente * Garantía un año de buen
funcionamiento técnico * 10 Horas de capacitación a los
usuarios * Condiciones de pago: Contado * Entrega
Inmediata
|
Licencia
VisualFact Versión Empresarial
Para número ilimitado de Empresas S/.870.00
Por máquina adicional en red S/.145.00
(Precios no Incluyen IGV) |
Requerimientos Mínimos
• Computadora PC Pentium III 233 Mhz o superior.
• 32 Mb de Memoria RAM, DD
• Sistemas Operativos Windows 95, 98, 2000, XP, Vista,
Windows 7 Workstation, Windows Server y otros.
VISUALFARM
Está pensado
en su totalidad para solucionar eficazmente las
situaciones reales que surgen en el día a día de una
farmacia.Permite ofrecer el mejor servicio al cliente,
la supervisión de las ventas, la consulta del vademecum
desde la misma venta o la verificación de interacciones
con la medicación histórica de un cliente. El control y
seguimiento de cada medicamento es altamente productivo
gracias a las vinculaciones con clientes, proveedores,
médicos, usuarios del sistema, fechas y horas.
Principales
Características
-Permite
administrar una o varias sucursales.
-Generar ordenes de compra por distribuidor.
-Ingreso de los documentos de compra.
-Ingresar el lote y/o fecha de vencimiento del producto.
-Canje de guías por facturas.
-Podemos crear o modificar los datos de producto de vende
una farmacia.
-Movimientos
de ingreso y salida, operaciones de cargo Y
descargo de sus almacenes.
-Operaciones de caja y operaciones de ventas.
-Reportes de registro de ventas.
MULTIEMPRESA
Con VISUALFARM, podrá Ud. llevar
tantas empresas como capacidad tiene su Disco Duro sin
costos adicionales de licencia.
SEGURIDAD DEL SISTEMA
El sistema dispone de:
-
Password de usuarios con niveles de restricción de
acceso a los diferentes menús
-
Back Up que genera copia de seguridad , con ruta libre
que usted mismo puede definir.
-
Registro de Licencia que autentifica el derecho del
usuario a usar el sistema.
EQUIPO REQUERIDO
Servidor de Datos: Pentium IV, 2.4 GHz, con 2GB RAM o
Superior.
Estación de Trabajo:
Pentium III o superior, 1.0 GHz, con 512 MB
Sistema Operativo Windows
2000, Windows XP o superior
Base de Datos: SQL
Server 2000 o superior,
ACCESS 2000 o superior. Espacio en el disco duro: 30 MB
INCLUYE
Licencia de uso, CD instalador del sistema, Manual del
usuario. Capacitación e instalación en la ciudad de Lima
y cuando es en provincia se instala y capacita
virtualmente mediante un sistema remoto se ingresa a su
pc.
VISUALPLAN
VISUALPLAN emite Boletas de
Pago de los diferentes tipos de Planillas, sean estas de
Ejecutivos, Empleados, Obreros, Eventuales, Contratados,
etc.
Tenemos versiones especiales para:
- Construcción Civil
- Profesores por hora
- Institutos
- Colegios, etc.
Nuestro sistema funciona en un
ambiente totalmente visual, la base de datos es SQL, por
lo que permite cualquier cantidad de trabajadores y
conceptos de planilla en ella, ésta puede residir en un
servidor, si usted prefiere, para su mejor
administración y seguridad.
VISUALPLAN puede operar
dentro de una oficina o en varias sucursales de un
negocio a través del país pues permite la interconexión
por Internet.
CONFIGURABLE.- Con
VISUALPLAN SQL Ud., podrá definir los rubros que
desee se controlen para el Cálculo de la Planilla y Ud.,
mismo podrá definir las Tablas o Valores constantes
necesarios. Además la empresa definirá las relaciones de
Cálculo entre los Rubros o Conceptos, vaciando esta
información en un Archivo de Fórmulas en el cuál
siguiendo las normas clásicas de una Hoja Electrónica,
se definirán las fórmulas necesarias para el cálculo de
la planilla.
- VISUALPLAN - CONTROL DE
PERSONAL
Está conformado por las siguiente
opciones:
Creación
ilimitada de Empresas
Registro
de Trabajadores, Registro Derechohabientes, Programación
de Vacaciones, Registro Subsidios, etc.
Programa o
Formulación de Calculo, Conceptos PDT – Planilla
Electrónica, Conceptos Reportes Variables, etc.
Registro
de Remuneración Fijas, Calculo Planilla, Generación
archivo para pagos Banco, etc.
Boleta de
Pago, Quinta Categoría, Resumen de Planillas, CTS,
Liquidación Beneficios Sociales, Participación
Utilidades, etc.
Generación
de Recibos, Préstamo a trabajadores, Cuenta Corriente
por trabajador, etc.
Generación de archivos
- PDT – Planilla
Electrónica
Características
de VISUALPLAN - PERSONAL
CARACTERÍSTICAS
LO QUE PUEDE HACER
Control de
Personal Elabore las planillas de sus trabajadores y
obtenga información para las entidades gubernamentales.
Sepa cuanto tiene que pagar a sus trabajadores y llevar
un control sobre el mismo.
Elabore
sus propias formulas El sistema le permite generar sus
propias formulas para el calculo de sus planillas.
Simplemente debe crear sus conceptos y combinarlos con
operaciones de suma y resta. Evite dependencia y haga
Ud. Mismo el mantenimiento de sus formulas.
Prestamos
a sus Trabajadores Puede llevar un control de los
prestamos asignados a sus trabajadores y el sistema
automáticamente lo descuenta en la o las planillas que
se definan previamente.
Cálculo de
Gratificaciones En los meses en que se paguen
gratificaciones, el sistema lo realiza automáticamente
en base a su información histórica y los parámetros de
cálculo.
Cálculo de
5ta. Categoría El sistema calcula automáticamente el
impuesto a la renta de 5ta. Categoría y proporciona el
formato de retención. El cálculo esta en base a las
normas gubernamentales.
Cree sus
propios reportes En base a los diferentes conceptos
creados previamente, el sistema le permite de manera
simple definir las diferentes columnas que debe llevar
el reporte. Luego puede imprimirlo en el momento que
desea.
Planillas
Electrónicas Permite la generación de los archivos para
su exportación al PDT – Planillas Electrónicas
Reportes
de Planilla Le emite los siguientes reportes: Boleta de
Pago, Resumen de Planillas, Resultado por Centro de
Costo, Pago de Remuneraciones, Pagos de AFP’s, Pagos por
modalidad, etc.
Exportar
Data Exporte sus reportes a EXCEL, PDF, Word con hacer
un CLICK. También puede enviarlo vía e-mail sin utilizar
OUTLOOK.
MÓDULOS
El sistema
dispone de los siguientes elementos:
1.
Personal, ingreso y modificación de datos de
trabajadores, totalmente compatible con requerimientos
laborales y del PDT.
2.
Derechohabientes, ingreso y modificación de datos de
personas dependientes de los trabajadores.
3. Dispone
de mantenimiento de archivos diversos totalmente
personalizado de :
3.1 AFPs y ONP
3.2 Bancos
3.3 Billetes y monedas
. 3.4 Cargos
3.5 Categorías
3.6 Centros de Costo
3.7 Conceptos de Planilla
3.8 Constantes internas (porcentajes y
factores más comunes)
3.9 Documentos Adjuntos (que el personal
presenta cuando es contratado)
3.10 SCTR (porcentajes seguro
complementario de trabajo de riesgo)
3.11 Unidades (localidades o sucursales
de la empresa)
4.
Documentos adjuntos, controla qué documentos presenta el
trabajador al iniciar su labor en la empresa.
5.
Exportación a Sunat PDT de Detalles de trabajadores y
derechohabientes, Remuneraciones y Descuentos; y SCTR
(seguro complementario de trabajos de riesgo).
6.
Exportación a VISUALCONT Contable del asiento de
planilla, el usuario define la relación entre conceptos
de planilla con las cuentas contables y centros de costo
de VISUALCONT.
7. Backup,
copia de seguridad de la información de planillas.
8.
Certificado laboral, emite un certificado personal
por cada trabajador que acredita su periodo laboral.
9.
Currículum, almacena esta información en cuanto a
Experiencia laboral, Educación superior y Educación
escolar.
10.
Memorandums, permite tener un historial e imprimirlos.
11.
Ingreso de Movimientos periódicos (semanal / mensual) de
trabajadores tales como sueldos, bonificaciones,
descuentos. (bimonetario).
12.
Cálculo de planillas y boletas.
13.
Consistencias de planillas, donde puede ver el contenido
detallado y resumido de éstas.
14.
Adelantos de remuneraciones.(bimonetario) emite recibos
de adelanto y quedan en archivo por si se necesita
imprimir otra vez.
15.
Módulos de vista previa e impresión de boletas y
planillas. (bimonetario).
16. CTS,
emite certificados de liquidación de CTS, carta para
depósito en banco (bimonetario).
17. Pagos
por banco, emite carta para bancos y varios listados. (bimonetario).
18.
Pensiones, cálculos de obligaciones con las AFP y ONP,
emite reportes de varios tipos , compatibles con
requerimientos de las AFP.
19. Quinta
Categoría , los parámetros son totalmente configurables
por si hay cambios en porcentajes y factores.
20.
Subsidios, permite indicar fechas de inicio y fin y
determinar los montos a pagar según los días de este
beneficio.
21.
Vacaciones, permite definir varios períodos de
vacaciones con factores de pago por si el pago
vacacional es doble. Boletas de vacaciones. (bimonetario).
Permite planificarlas , pagar vacaciones atrasadas y
mantener un historial de ellas.
22.
Informe Flexible permite escoger cuáles son los
conceptos de planilla que quiere observar o imprimir. De
tal manera que Ud. crea sus propios reportes.
REPORTES
A
continuación detallo algunos de los reportes:
1. Boletas
de Pago en papel carta continuó (con y sin copia) y
papel A4.
2.
Planilla oficial en papel Planillero continuo (USA
standard) y papel oficio. El sistema puede emitir la
hoja inicial de planilla que se presenta al ministerio
de trabajo para la legalización.
3. Las
planillas y boletas de pago pueden emitirse total o
parcialmente, por cargos, categorías, centros de costo,
unidades de la empresa y moneda de pago.
4.
Impresión Matricial de Boletas en papel carta contínuo y
planillas en hojas USA standard (papel planillero).
5. Resumen
de planillas , indicando los períodos inicial y final se
puede obtener el resumen tanto de empleados como de
obreros en un formato de planillas normal.
6.
Planillas de AFP ,Hoja principal, hojas adicionales y
cesados, para trabajadores del régimen general y
construcción civil o minería. Se considera moras en los
pagos, según el calendario de pago de las AFPs. Dispone
de un resumen de retenciones de AFP de acuerdo a los
períodos que se indiquen. (Meses, años).
7. ONP, el
sistema calcula las retenciones y las presenta en
listado, considerando posibles pagos de mora. Dispone de
un resumen de retenciones de ONP de acuerdo a los
períodos que se indiquen. (Meses, años)
8. CTS,
emite certificados para los trabajadores y reporte de
pagos que debe hacer el empleador considerando la mora.
9. Quinta
categoría, certificados anuales y hasta el período
actual. Los certificados son exportables a Word para que
puedan ser modificados si se necesita.
IMPRESIÓN
de Boletas y Planillas sin tener el Sistema Instalado
En caso
que deba enviar las planillas, boletas y cualquier otro
reporte a una oficina donde no tengan el sistema
instalado, nuestro sistema puede exportar los reportes
al formato PDF legible por Acrobat Reader e Internet
Explorer; de esta manera podrán imprimir los reportes en
cualquier computadora, en cualquier parte del Perú o del
mundo, pues el archivo PDF generado es fácil de enviar
por correo electrónico.
FILTROS para Trabajadores
El sistema
está diseñado para poder emitir reportes utilizando
Filtros, para seleccionar los trabajadores que cumplen
con ciertos requisitos ; y solo visualizar e imprimir
los datos que necesita.
PERÍODOS DE PLANILLA
Puede
crear los períodos en pocos segundos, cada vez que crea
uno, automáticamente se copian las remuneraciones y
descuentos fijos que habían en el anterior para que no
tenga que digitarlos otra vez.
Empleados : Períodos Mensuales
Obreros
: pueden ser Semanales ( 1 semana) / Bisemanales ( 2
semanas exactas) / Quincenales (del 1º al 15 y del 16 al
fín de mes que puede ser 28 para febrero o 30 o 31 para
los demás meses)
INTERRELACIÓN CON OTROS SISTEMAS
Si usted
elige la versión para redes genera un archivo el cuál
podrá alimentar al VISUALCONT, para que en forma
automática se realice el asiento contable en el sistema
de Contabilidad.
Exportación a:
PDT
El
sistema exporta en forma automática al PDT planilla
electrónica de SUNAT :
Los datos de los nuevos
trabajadores
Modificación de los datos de
trabajadores
Derecho habientes
Modificación a los datos de derecho
habientes
También
exporta Remuneraciones y Descuentos a los formularios
exigidos por la SUNAT ( form. 601)
SISTEMAS CONTABLES
El sistema
exporta en forma automática a VISUALCONT el asiento de
planilla.
El usuario
define la relación entre conceptos de planilla y las
cuentas contables así como con los centros de costo. La
proporción se da en porcentajes tanto para las cuentas
contables como para los centros de costo.
Inmediatamente terminado el proceso de exportación se
puede ver el asiento creado en la empresa seleccionada
del sistema contable.
Transferencias detalladas de importes son posibles para
el Neto de planilla y los descuentos como los préstamos
por ejemplo detalladamente por trabajador para poder
llevar un control analítico en el software contable.
Asimismo
se puede transferir las retenciones de AFP separadamente
por cada AFP a una cuenta contable distinta.
MS
OFFICE
Muchas de
las ventanas de nuestro sistema permiten exportar los
cuadros numéricos, cartas y certificados al Excel y
Word directamente al solo toque de un botón.
PAGOS
MASIVOS BANCARIOS
Si tiene
que hacer sus pagos a través de uno de estos sistemas,
VISUALPLAN le proporciona una interfase amigable, fácil
de usar, de tal manera que usted no tendrá que digitar
los trabajadores y sus remuneraciones otra vez;
simplemente Exporte lo que ya calculó en VISUALPLAN.
MULTIEMPRESA
Con
VISUALPLAN, podrá Ud. llevar tantas empresas como
capacidad tiene su Disco Duro sin costos adicionales de
licencia.
SEGURIDAD DEL SISTEMA
El sistema
dispone de:
Password
de usuarios con niveles de restricción de acceso a los
diferentes menús
Back Up
que genera copia de seguridad , con ruta libre que usted
mismo puede definir.
Registro
de Licencia que autentifica el derecho del usuario a
usar el sistema.
EQUIPO
REQUERIDO
Servidor
de Datos: Pentium IV, 2.4 GHz, con 2GB RAM o Superior.
Estación
de Trabajo: Pentium III o superior, 1.0 GHz, con 512 MB
Sistema
Operativo Windows 2000, Windows XP o superior
Base de
Datos: SQL Server 2000 o superior,
ACCESS
2000 o superior. Espacio en el disco duro: 30 MB
INCLUYE
Licencia
de uso, CD instalador del sistema, Manual del usuario,
Creación de fórmulas de planillas adecuadas a su
empresa. Capacitación e instalación en la ciudad de Lima
y cuando es en provincia se instala y capacita
virtualmente mediante un sistema remoto se ingresa a su
pc
Demostraciones Gratuitas
Teléfono: 472 – 5401 / 265 –2292 / 9947 - 6247
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